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石开网络科技提供数据信息安全防护系统软件,真正对数据文件进行加解密操作,防止机密文件的泄密,保证数据文件安全,使数据文件及数据库信息得到安全有效的管理。

   一、系统背景

随着科学技术的日新月异，信息化已经渗透到企业日常运作的每个环节，电子化信息流转取代人力当面交接，也确实大大提高了企业的工作效率，但是，也不知不觉使企业深陷另一个困境：企业耗费数年，花费巨大人力财力所研发出的成果，只需鼠标点几下，就可能被竞争对手所窃取，使企业的创新成果轻而易举的被对手所利用！

 

调查发现，企业的信息安全最大的隐患不是黑客攻击等外部手段，而是企业内部导致信息失窃，企业职工通过U盘等数码产品直接拷贝电子信息，也可以通过互联网将企事业信息外泄，也有部份是因计算机病毒所携带的信息盗窃行为。

 

令人触目惊心的电子数据，残酷而又不得不接受的现实，更令人担忧的是，随着企业信息化程度的不断深入与扩充，企业数据信息泄密事件有愈演愈烈之势，而造成的危害也愈来愈大！

 

为了解决上述难题，捍卫企业知识产权，文件安全类产品也经历了一个不断发展和完善的过程，“石开数据安全防护系统”正是在这种背景下应运而生。

   二、系统功能

用户通过“石开数据安全防护系统”，能够审核和控制他人使用文件的权限，并能够控制文件的复制、打印等权限，还可以追踪到未经许可接触文件的记录。

 

“石开数据安全防护系统”筹考虑到企业机密文件的流转区域和使用方式，以全局的观点看待信息安全问题，不仅对企业内部文件进行保护，对企业外发文件也进行控制，不仅具有文件加密产品的功能，也具有文件权限控制产品的特性，为企业打造了一个全方位的弹性安全空间。用户完全可以自身需要和使用习惯配置最适合自身运作的工作模式。

 

石开数据安全防护系统可以实现对数据的管理与集成，通过统一平台可以方便地管理所有文件数据；设定不同的权限和视图实现数据对项目团队的共享；记录研发工程中的文档变化与知识管理，从而实现科技成果的高效利用。

 

  2.1主服务器和沙盒服务器配合使用

石开数据安全防护系统同时设置主服务器和沙盒服务器，沙盒服务器将同步主服务器的数据内容，客户端只能访问沙盒服务器，当沙盒服务器中病毒或无法正常运行时，我们只需要利用沙盒服务器上的还原卡将硬盘还原，系统将正常运行，并且主服务器不会受到任何影响，大大提高了服务器的安全性！而目前市场上大多数产品都采用单一服务器。

 

沙盒服务器是用于为一些来源不可信、具备破坏力或无法判定程序意图的程序提供试验环境。然而，沙盒服务器中的所有改动对操作系统不会造成任何损失，这种技术被广泛使用于计算机反病毒行业，沙盒服务器是一个观察计算机病毒的重要环境。

  2.2文档加密保护

石开数据安全防护系统主要采用透明加解密技术对机密文件进行保护，所有加解密行为都在后台由系统自动完成，无需用户参与，不改变用户使用习惯。

 

在工作模式上，石开数据安全防护系统包括密文生成模式和密文使用模式：密文生成模式与目前市场上同类产品相同，采用强制加密技术将符合系统策略的机密文件进行加密，而密文使用模式则由“石开数据安全防护系统”创新推出，采用选择性加解密技术只对原本是密文的文件进行保护，而对明文文件不作任何处理，实现了对同一类型文件的明文和密文作区分处理，开创了文件安全领域的新篇章！

 

此外，石开数据安全防护系统还融入了“密钥分组”和“密钥分级”的概念。许多企业，对不同部门之间，和不通级别之间都有着很细致的文件加密需求，“密钥分组”和“密钥分级”正是用于解决上述问题。企业可以根据需要设置每个员工的密钥权限，确保每个员工只能使用其权限范围内的机密文件。

  2.3文件监控

全程监控机密文件在使用过程中的内存数据，任何妄图通过复制\粘贴、拖动或插入等手段将密文内容导入到明文的行为都将被阻止，并将留下审计日志，待日志审计员追查责任人。

  2.4权限控制

对密文的只读（密文使用模式下）、打印等权限进行控制，尤其是打印权限，目前市场上的产品普遍只能控制物理打印或者将物理打印和虚拟打印一并控制，而“石开数据安全防护系统”首推物理打印和虚拟打印区分控制：对于物理打印，企业可根据需要设置客户端用户是否可以对机密文件进行物理打印；对于虚拟打印，用户只能使用我们提供的两个虚拟打印机软件打印加密文件，并且打印出的文件依然是加密文件。

  2.5外发文件控制

“石开数据安全防护系统”还可对外发到企业外部的机密文件进行控制，包括设置外发文件的生命周期，只读、打印等使用期限。目前市场上的产品普遍将内部文件保护和外发文件保护区分开来，并且外发文件只能以阅读器模式使用，“石开数据安全防护系统”则将内部保护和外发保护无缝结合，一套系统即可解决两类问题，合力构建了一个全方位的文件加密体系。此外，经过外发处理的文件保留了原有的编辑功能，对用户使用习惯不作任何改变。

  2.6在线工作流

石开数据安全防护系统提供在线工作流处理客户端用户需要解密和外发的文件。客户端用户只需提交申请，系统会根据设置的流程自动在后台进行处理，一旦请求被通过，被申请的源文件即被上传到管理中心，留待文件审计员日后审计。流水线式的工作模式大大提升了工作效率，减轻了用户负担，事后追踪机制更为机密文件的安全性增加了一份保障。

  2.7离线控制

对于需要脱离管理中心工作的客户端，管理员可为其发放外发权限或设置离线工作权限使其可离线工作。无论何种方式，都可设置客户端用户离线使用的时间或次数，对客户端的离线使用进行控制。将对机密文件的保护延伸到离线模式，既不影响客户端用户的正常工作，又保证了机密文件的安全性。

  2.8日志审计

客户端对服务器上的文件进行更改后，系统自动对更改的文件生成副本保存于服务器，副本文件也可以为其他人员使用，并且系统会自动生成文件更改日志，系统管理员可对系统生成的详尽日志进行审计，以便追查违规行为及追究相关责任人。

   三、系统特点

1、系统同时采用主服务器和沙盒服务器，主服务器彻底与外界隔离，大大提高了服务器的安全性。

2、文件集中存放并统一备份、统一访问。

3、支持文件常规操作功能：文件上传、下载、打开、修改等。

4、支持文件多版本管理。

5、支持用户分组功能，同一小组的数据可以互相防问。

6、支持文件/文件夹的权限管理，并可以进行特殊的高级权限设置。

7、支持搜索、推荐、订阅、收藏等多种方式查找文件。

8、支持操作日志记录功能，配合日志记录有效追溯文件操作历程。

9、支持文件自定义多分类及分类属性设置，满足各种环境下的文档快速访问。

10、通过文件编号、文件状态，确保文档有效性。

11、支持文件关联及关联文件更新提醒。